Система каталогів і картотек бібліотеки

Зорієнтуватися  в бібліотечному фонді читачеві допоможе система каталогів і  картотек, які є своєрідним путівником по фондах  книгозбірні.

Система каталогів і картотек Херсонської  обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Олеся Гончара – є складовою частиною її довідково бібліографічного апарату. Кожен каталог має своє цільове призначення, дозволяє проводити пошук видань відповідно запитів читачів. Бібліотечні каталоги і картотеки взаємопов'язані між собою, доповнюють один одного і розкривають склад і зміст  бібліотечного фонду в різних аспектах.

Каталоги  і картотеки містять каталожні  картки, на які згідно існуючим правилам бібліографічного опису занесені основні  дані про кожний наявний в бібліотеці документ.

Каталоги і картотеки бібліотеки розрізняються за видами відображених документів, призначенням, охопленням фондів, способом групування і формою представлення інформації.

До  складу каталогів  і картотек бібліотеки входять: 

1. Електронний каталог

Електронний каталог вміщує бібліографічні записи на всі види документів, включаючи періодичні видання і статті, видані російською, українською та іншими мовами на різних носіях інформації і за різні хронологічні періоди. 
Пошук в електронному каталозі ведеться за різними ознаками: прізвищем автора, назвою видання, ключовими словами, роком видання, іншими ознаками.

У фондах бібліотеки є частина видань, інформація про яких не внесена до електронного каталогу. Для їх пошуку можна скористатися картковими каталогами.

2. Каталоги карткові

Алфавітні і систематичні карткові каталоги відображають фонди як бібліотеки в цілому, так  і окремі фонди відділів-фондоутримувачів за окремою тематикою і видами документів. Каталоги знаходяться у віданні спеціалізованих відділів і розташовані або в Залі каталогів (3 поверх), або в приміщеннях спеціалізованих відділів.

Залежно від способу групування вміщеного матеріалу каталоги бібліотеки розділяються на два види: алфавітний, систематичний.

В алфавітних каталогах картки розставлені в алфавіті прізвищ авторів або заголовків книг, незалежно від їх змісту. За допомогою алфавітних каталогів можна встановити: чи є в бібліотеці той або інший документ, скільки видань певного твору зберігається в бібліотеці.

У систематичних каталогах картки згруповані за галузями знань. Кожна група має ділення на певні логічні частини. Користуючись систематичним каталогом можна добрати літературу з тієї або іншої галузі знань, з окремих проблем і тем. Щоб швидко відшукати потрібний розділ систематичного каталогу, радимо скористатися алфавітно-предметним покажчиком (АПП), який є своєрідним "ключем" до систематичних каталогів і картотек.

Читацький алфавітний  каталог

У каталозі відображається  фонд бібліотеки, який включає книги, брошури, видання  що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних) українською, російською, кримсько-татарською мовами. У каталозі відображаються документи, хронологічне охоплення яких – з 1925 року.

Алфавітний каталог нових надходжень

У каталозі відображається інформація  про документи (книги, брошури,  видання що продовжуються, образотворчі  видання, нормативно технічні, картографічні  видання, документи на новітніх  носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних) українською, російською, кримсько-татарською мовами), які поступили до бібліотечного фонду за останніх 3 місяці.

Алфавітний каталог дореволюційних видань

У каталозі представлена інформація про  документи (книги; видання, які продовжуються) російською і українською мовами, видані з 1738 по 1924 рр.

Алфавітний каталог електронних ресурсів

Каталог містить інформацію про фонд документів на електронних носіях (українською  і російською мовами), виданих в період з 1993 року.

Алфавітний  каталог назв творів художньої літератури

Каталог включає бібліографічні записи заголовків творів художньої літератури (романи і повісті), опубліковані в книгах і збірках.

Читацький систематичний каталог

Каталог відображає фонд бібліотеки (книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних)), українською, російською і кримсько-татарською мовами. У каталозі відображаються видання з 1925 року. Каталожні картки групуються  відповідно до таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК) – для документів, виданих з 1987 р. і Таблиць бібліотечної класифікації (ТБК), – для документів, виданих до 1986 р. Картки розташовані в зворотній хронології (картки на нові видання розміщуються попереду). 

Систематичний каталог нових  надходжень

Каталог містить картки на видання (книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних)), українською, російською і кримсько-татарською мовами), що надійшли до бібліотеки за останніх 3 місяці.

Систематичний каталог дореволюційних видань

Каталог відображає фонд документів (книги; видання, які продовжуються), виданих російською і українською мовами в період з 1738 по 1924 рр.

Систематичний каталог електронних  ресурсів

У каталозі розміщена інформація про  документи на електронних носіях (українською і російською мовами), виданих в період з 1993 року.

Алфавітно-предметний покажчик

До систематичних каталогів ведеться  алфавітно-предметний покажчик. Алфавітно-предметний покажчик – це алфавітний перелік понять (наочних рубрик) і тем, який супроводжується вказівкою класифікаційних індексів (ББК, ТБК), за якими збирається література з певної теми в систематичному каталозі.

Він полегшує пошук документів в систематичних  каталогах і картотеках, завдяки  тому, що напроти назви поняття (предмету) вказаний класифікаційний індекс, який відображає галузь знань, до якої відноситься питання, що цікавить читача; показує тематичний зв'язок суміжних галузей.

Всі вищезазначені каталоги знаходяться в  Залі каталогів, який розташований на 3-му поверсі бібліотеки. Біля каталогів завжди знаходиться черговий бібліограф, який у разі потреби надає допомогу читачам у пошуку потрібної відповіді на запит.

(Організацію каталогів  знаходиться у віданні відділу каталогізації. Завідуюча відділом: Капелюх Ірина Олексіївна, тел.: +38 0552 26-16-85).  

Каталоги спеціалізованих відділів:

Алфавітний каталог відділу міського абонемента

Каталог включає картки на документи, які зберігаються у фонді відділу (книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних)), видані в період з 1950 року.

Каталог розташований у відділі  міського абонемента.

(Відповідальність за організацію, ведення і надання консультацій щодо користування каталогом несе відділ міського абонемента. Зав. відділом: Богданова Софія Яківна, тел.: +38 0552 26-63-97).

Алфавітний каталог документів іноземними мовами

Каталог включає бібліографічні записи на фонд відділу: книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, картографічні видання, кінофотофонодокументи і документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. оптичних, електронних).

У каталозі відображаються документи мовами: англійською, німецькою, французькою, польською, італійською, іспанською, угорською, грецькою, болгарською, в'єтнамською, корейською, португальською, румунською, татарською, турецькою, шведською, японською. 
Каталожні картки групуються за мовами, в межах окремої мови – за алфавітом.

Систематичний каталог документів іноземними мовами

У каталозі розміщуються бібліографічні записи на фонд відділу: книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, картографічні видання, кінофотофонодокументи і документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. оптичних, електронних).
Каталог відображає документи мовами: англійською, німецькою, французькою, польською, італійською, іспанською, угорською, грецькою, болгарською, в'єтнамською, корейською, португальською, румунською, татарською, турецькою, шведською, японською. 

Каталожні картки групуються за мовами, в межах окремої мови – відповідно до таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК). 

Алфавітний  і систематичний  каталоги відділу документів іноземними мовами знаходяться у відділі документів іноземними мовами. 

(За  організацію, ведення і консультування  читачів біля каталогів відповідальність несе відділ документів іноземними мовами. Завідуюча відділом Мащенко Олена Олексіївна, тел.: +38 0552 32-18-30).

Алфавітний каталог нотних видань

У каталозі відображається фонд нотних видань бібліотеки, а також тексти музичних творів з періодичних видань, збірок і видань, які продовжуються. У каталозі розміщені картки з бібліографічним описом видань українським, російським, англійським і іншими мовами.

До  каталогу ведеться допоміжний довідковий апарат (Алфавітна картотека назв пісень), завдяки якому можна знайти будь-яку пісню за її назвою і ноти до неї.

Систематичний каталог нотних видань

Каталог містить інформацію про фонд нотних видань бібліотеки, тексти музичних творів з періодичних видань, збірок і видань, які продовжуються. Каталожні картки на нотні видання, видані в період з 1961 до 1986 рр. розташовані за таблицями класифікації нотних видань (ТК нотних видань), каталожні картки на нотні видання, видані після 1987 р. групуються за таблицями ББК).

Пошук здійснюється  за таблицями класифікації нотних видань. Пошук нот в систематичному каталозі полегшує алфавітно-предметний покажчик, завдяки тому, що в алфавітно-предметному покажчику напроти назви поняття (предмету) вказаний класифікаційний індекс, за яким в систематичному каталозі можна знайти бібліографічні описи нотних видань і текстів музичних творів, необхідних читачеві.

Алфавітний каталог фонодокументів

У каталозі розміщена інформація про аудіальний фонд бібліотеки: грамплатівки, магнітні записи, аудіокасети видані українською, російською,  англійською та іншими мовами. Картки групуються за алфавітом назв творів і прізвищ авторів музичних творів в прямій хронології.

До  каталогу ведеться картотека назв пісень з грамплатівок, магнітних записів і аудіокасет.

Пошук здійснюється за алфавітом назв творів і прізвищ авторів музичних творів.

Алфавітний каталог оптичних документів (компакт-дисків, DVD-дисків, CD-ROM і тому подібне)

Каталог відображає інформацію про оптичні  документи, які зберігаються у відділі  документів з мистецтва. Бібліографічні описи документів розташовані за алфавітом в прямій хронології.
Алфавітний  каталог кінофотодокументів.
Каталог містить інформацію про фонд відеокасет (українським, російським, англійським  і іншими мовами) з фонду відділу  документів з мистецтва. Картки з  бібліографічним описом документів розташовуються в порядку алфавіту в прямій хронології.

Вищезазначені каталоги розташовані у відділі документів іноземними мовами.

(Відповідальність  за організацію, ведення і консультування  читачів біля каталогів несе відділ документів з мистецтва. Завідуюча відділом Краснолуцка Тетяна Леонідівна, тел.: +38 0552 26-16-87).

Алфавітний каталог рідкісних, цінних і стародрукованих книг

У каталозі відображається фонд відділу  рідкісних і цінних видань і відділу  зберігання документного фонду (формат ФД): книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, картографічні  видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних). Хронологічне охоплення документів, які представлені в каталозі – з 1720 року.  Картки в каталозі групуються за алфавітом, в прямій хронології, згідно російсько-українського алфавіту. До каталогу ведеться допоміжний апарат (тематичні картотеки).

Систематичний каталог рідкісних, цінних і стародрукованих книг

Каталог відображає фонд відділу рідкісних і цінних видань і відділу зберігання документного фонду (формат ФД): книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, картографічні видання, документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних). У каталозі міститься інформація про видання, які були видані в період з 1720 року українською і російською мовами.

Картки  з бібліографічним описом групуються за галузями знань і темами.

(За  організацію, ведення і консультування читачів біля каталогу відповідальність несе відділ рідкісних і цінних видань. Завідуюча відділом Сак Ольга Генадіївна, тел.: +38 0552 42-42-88)

Систематичний каталог документів з бібліотекознавства і бібліографознавства

У каталозі відображаються: книги, брошури, видання, які продовжуються, статті з газет, журналів, збірок, видань, які продовжуються, рецензії, неопубліковані матеріали з профільної тематики (бібліотекознавство і бібліографознавство) українською і російською мовами з 1979 року. Каталожні картки групуються за галузями знань в систематичному порядку (за таблицями ББК).

Каталог знаходиться у  віданні науково-методичного відділу, в якому і розташований

(Відповідальна  за ведення і організацію каталогу завідуюча науково-методичним відділом Сватула Тетяна Леонідівна, тел.: +38 0552 26-16-87).

Зведений  краєзнавчий каталог

Каталог служить для пошуку інформації про  місто, область, регіон. Включає картки на книги, статті із збірок і періодичних видань і тому подібне

У каталозі відображається фонд бібліотеки з краєзнавства: книги, брошури, видання  що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні  видання, і документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних), неопубліковані документи краєзнавчого змісту з кінця ХVIII ст. Також до каталогу включені аналітичні бібліографічні описи статей з книг, газет, журналів, збірок, видань, які продовжуються, рецензії.

Каталог відображає документи українською  і російською мовами.

Спосіб  групування карток в каталозі:

• основний ряд – систематичний, в межах кожного ділення – алфавітний, згідно українсько-російського алфавіту.
• у біобібліографічній частині матеріал розміщений за персоналіями, які розташовані в алфавітному порядку.
• у топографічній частині застосовується систематична розстановка в межах кожного населеного пункту.

Каталог розташований в читальному залі відділу краєзнавчих  документів і бібліографії. 
(Відповідальний за організацію і ведення каталогу завідуюча відділом краєзнавчих документів і бібліографії Токовило Оксана Валеріївна, тел.: +38 0552 42-43-19).

Алфавітний  каталог місцевих видань

У каталозі збирається інформація про місцеві видання, які зберігаються у фонді бібліотеки: книги, брошури, видання що продовжуються, образотворчі видання, нормативно технічні, картографічні видання, і документи на новітніх носіях інформації (в т.ч. мікрографічних, оптичних, електронних). Хронологічне охоплення документів, які представлені в каталозі – з 1863 р. Каталог містить інформацію про документи видані українською і російською мовами.

Картки  в каталозі розташовуються в алфавітному  порядку, згідно  українсько-російського алфавіту, в зворотному хронологічному порядку.

Каталог розташований в читальному залі відділу краєзнавчих  документів і бібліографії.

(Каталог  знаходиться у віданні відділу краєзнавчих документів і бібліографії. Відповідальний за організацію і ведення каталогу завідуюча відділом Токовило Оксана Валеріївна, тіл.: +38 0552 42-43-19).

3. Спеціалізовані карткові картотеки на фонди відділів

Систематична  картотека статей

Систематична картотека статей  відображає зміст журналів, газет, збірок, виданих українською і російською мовами. Представлена в ній інформація відзначається новизною, актуальністю і конкретністю тематики. Картки в Систематичній картотеці статей зберігаються до того часу, доки статті актуальні і на них існують запити користувачів.

Складовими частинами картотеки є Картотеки «Рецензії» і «Персоналії».

Спосіб  групування матеріалу в картотеці – систематичний, у зворотній хронології, в картотеці «Персоналії» - алфавітний.

До  картотеки ведеться алфавітно-предметний покажчик. 

Систематична  картотека статей розташована в  залі каталогів. Біля картотеки постійно знаходиться черговий бібліограф, який надає допомогу користувачам в пошуку необхідної інформації. 

(За  організацію і ведення систематичної  картотеки статей несе відповідальність  інформаційно-бібліографічний відділ. Завідуюча відділом Лянсберг Ольга Василівна, тел.: +38 0552 32-18-30)

4. Допоміжні картотеки

Вони  створюються з метою додаткової зручності пошуку необхідної інформації. Їх назва відображає зміст матеріалів, які розкриваються.

• Алфавітна картотека назв пісень з нотних збірок.
• Картотека назв пісень з грамплатівок.
• Алфавітна картотека назв пісень з фонодокументів.
• Картотека персоналій.
• Картотека рецензій.
• Тематичні картотеки колекцій (розташування карток за алфавітом):
  • картотека стародруків;
  • картотека мініатюрних і малоформатних видань;
  • картотека книг з автографами;
  • картотека книг з екслібрисами і написами;
  • картотека книг зі штампами;
  • картотека серійних видань;
  • картотека персоналій;
  • картотека книг з портретами видатних осіб XVI – XX ст.;
  • картотека факсимільних і репринтних видань;
  • картотека зразків поліграфічного мистецтва;
  • картотека «Україника»;
  • картотека зарубіжних видань української діаспори;
  • картотека періодичних видань української діаспори;
  • картотека дореволюційних періодичних видань: журнали VIII – XX ст.

Під час роботи з каталогами і картотеками в Залі каталогів слід звертати увагу на відмітки місць зберігання документів – сигли (скорочені назви відділів).